如果你发现自己在一天的大部分时间内都忙于处理电子邮件,那么你并不孤单。 下面是一些提示,可帮助你控制收件箱Outlook功能。
首先整理收件箱。 清理文件夹、对邮件进行分类和存储,以及从收件箱中删除杂乱无章。
下载:整理的收件箱
PDF:组织收件箱
最大程度地提高效率
随心使用 Outlook
创建签名、使用 @ 符号、设置提醒、共同创作和使用"告诉我"获取答案。
下载:让Outlook的五种方法
PDF:让Outlook的五种方法
主Outlook键盘快捷方式
借助这 50 种键盘快捷方式,可控制收件箱并节省时间。
下载:使用键盘快捷方式Outlook 50 个节省时间
PDF:使用键盘快捷方式Outlook 50 个节省时间
关注收件箱
将最重要的电子邮件分开,同时让其余邮件分开。
了解有关收件箱的信息
筛选低优先级电子邮件
训练Outlook自动筛选你认为低优先级的电子邮件。
详细了解筛选器
设置规则
外出答复
发送外出答复,让其他人知道你不会立即答复。
设置自动答复
管理电子邮件
使用规则自动减少手动操作和重复性操作。
设置规则
希望获得更多信息?
Outlook 视频培训
Outlook帮助中心
管理每日事宜
了解更多使用 Microsoft 365 管理生活的方法